Der ZdK betreibt unter dem Link video.zdk.coop einen Videokonferenz-Raum, über den Besprechungen / Sitzungen / kleine Veranstaltungen virtuell durchgeführt werden. Dazu hat uns die Hostsharing eG das Open-Source Webkonferenzsystem BigBlueButton auf eigens für uns zur Verfügung gestellten Server eingerichtet.
Zusammen mit dem Link zur Teilnahme haben Sie den Link zu dieser Seite erhalten, auf der Sie Hinweise / Erläuterungen rund um den Videokonferenz-Raum erhalten:
- Technische Voraussetzungen
- Anmelde- und Bedienungshinweise
- Tipps für die Teilnahme
- Datenschutzhinweise
Technische Voraussetzungen
Um an der Video-Konferenz des ZdK teilzunehmen, müssen Sie keine Software oder App herunterladen. Sie können an der Konferenz mit einem aktuellen Browser teilnehmen. Ohne Probleme funktionieren die Browser Google Chrome oder Firefox (auf Laptop / PC / Android-Geräten) und Safari (iPad / auf dem Mac / MacBook laufen Chrome / Firefox stabiler).
Wichtig: Schalten Sie bei Nutzung von unserem Video-Raum Ihre VPN-Verbindung ab, da ansonsten die Verbindung mit Mikrofon und Kamera nicht funktioniert.
Neben einer stabilen Internetverbindung sind ein Mikrofon und (möglichst) eine Video-Kamera erforderlich.
Anmelde- und Bedienungshinweise
Wenn Sie dem Link in der Einladung zum Video-Konferenzraum folgen, kommen Sie auf die Startseite des jeweiligen Besprechungsraums. Bitte geben Sie Ihren Namen ein und klicken Sie auf das Feld „Teilnehmen“.
Sie haben dann die Möglichkeit auszuwählen, ob Sie mit Mikrofon oder ohne teilnehmen möchten. Um an der Video-Konferenz aktiv teilnehmen zu können, wählen Sie bitte „Mit Mikrofon“ aus.
Sie müssen in Ihrem Browser nun bestätigen, dass die Seite video.zdk.coop auf das Mikrofon zugreifen darf. Wenn Sie das bestätigt haben, erfolgt automatisch ein Mirkofon- und Lautsprechertest. Sagen Sie einige Worte oder machen ein Geräusch. Wenn Sie das Echo hören, sind Mikrofon / Lautsprecher ordnungsgemäß eingerichtet, bitte bestätigen Sie dies mit einem Klick auf „Ja“.
Nun betreten Sie den Video-Konferenz-Raum. Am unteren Bildschirm können Sie Ihre Videokamera einschalten, klicken Sie dazu auf das weiße, durchgestrichene Kamera-Symbol:
Genauso, wie beim Mikrofon müssen Sie nun dem Browser bestätigen, dass die Webseite video.zdk.coop auf die Videokamera zugreifen darf. Wenn Sie dies gestattet haben, können Sie die Kamera-Einstellungen überprüfen:
Sie haben in dem Video-Konferenz-Raum nun verschiedene Möglichkeiten:
- Sie können öffentlich sichtbare Nachrichten schreiben, z.B. bei Problemen (Nr. 1)
- Sie können den Chat-Bereich ausblenden, damit der restliche Bereich mit dem Inhalt / Videos größer wird. Klicken Sie dafür auf „Öffentlicher Chat“ (Nr. 2)
- Sie können den schwarzen Bereich als Vollbild einblenden, indem Sie auf das Symbol oben links in der Ecke klicken (Nr. 3)
- Sie können den Inhalt in der Mitte vergrößern, indem Sie auf das Symbol unten rechts im Inhaltsfenster klicken (Nr. 4)
- Sie können die Präsentation in der Mitte ausblenden, indem Sie auf das blaue Minuszeichen klicken (Nr. 5).
Wenn Sie eine ausgeblendete Präsentation wieder einblenden möchten, dann klicken Sie auf das Symbol, das unten rechts erschienen ist, nachdem Sie die Präsentation ausgeblendet haben:
Wenn Sie die Konferenz verlassen möchten, dann klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts, dort können Sie dann mit einem Klick auf „Ausloggen“ die Teilnahme beenden:
Bei Fragen / Problemen, wenden Sie sich bitte an die / den Einlader / in vom ZdK.
Tipps für die Teilnahme
- Pünktlich sein, besser ein paar Minuten zu früh als zu spät
- Headset benutzen
- Wer nicht redet sollte das Mikrofon ausschalten
- Störgeräusche vermeiden (kein Tippen auf der Tastatur, Klingeln anderer Telefone, Ess- oder Schluckgeräusche), Mikrofon abschalten
- Falls die Verbinung schlecht ist oder Störungen auftreten: Videoübertragung abschalten
- Blickkontakt halten: Schauen Sie wenn möglich in die Kamera
- Hintergrund nicht zu privat gestalten, genügend Licht
- Andere ausreden lassen
- Langsam und deutlich sprechen
- Bei großen Gruppen: Eigene Beiträge per Handzeichen oder im Chat ankündigen, evtl. auf das Wort warten
Datenschutzhinweise
Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung, in der wir besondere Erläuterungen zum Datenschutz im Rahmen der Videokonferenz aufgenommen haben.